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OMS Invoice

OMS Invoice

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參考客戶:3M
方案介紹
現有出貨文件作業流程:
出貨時要準備送貨單,發票,出貨明細,品質保證書,原始訂單等等
送貨單,採用一台行式印表機,列印於可複寫2聯的連續紙
發票,採用一台行式印表機列印於可複寫3聯的連續紙
出貨明細,採用一台高速的點陣式印表機列印於可複寫3聯的連續紙
品質保證書,採用雷射印表機列印於單張紙上,再蓋章
原始訂單,採用影印機複印多份
以上於每一個出貨的趟次列印完成後,要把連續紙的單據撕開,分類整理後,再核對將屬於同一出貨單號的文件合併一起再裝釘
如果送貨單有指示發票不隨貨,則必須將發票與出貨文件分開
以上流程缺點:
作業繁雜費時
需要有經驗的人員負責
人為出錯機率高
採用OMS Invoice系統出貨流程:
一台高速雷射印表機
自動列印,自動分類,自動合併,自動裝訂
OMS Invoice系統優點:
減少不必要的人為錯誤,避免商業紛爭
縮短完成出貨文件時間,提昇出貨效率
線上查詢調閱出貨文件,增加附加價值
支援多個出貨倉儲
支援多處備援列印
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